Make it shorter.
特此書面通知閣下，將於2017年10月31日終止租賃。本通知取代於2017年9月10日所發信函。
The "we" in English can often be omitted in written Chinese and spoken Cantonese.
特此書面通知閣下，將於2017年10月31日終止租賃。本通知取代於2017年9月10日所發信函。
The "we" in English can often be omitted in written Chinese and spoken Cantonese.